วันอาทิตย์ที่ 28 กันยายน พ.ศ. 2551

แนวโน้มและทิศทางการบริหารสำนักงานในอนาคต



นวัตกรรม

นวัตกรรม เป็นแหล่งคุณค่าทางเศรษฐกิจ เป็นการเจริญเติบโตและกลยุทธ์ที่สำคัญในปัจจุบันและอนาคต
จากการเปลี่ยนแปลงมากมายในยุคไร้พรมแดน ทำให้ปรากฎภาพในคุณค่าทางเศรษฐกิจที่กระทบธุรกิจ โดยเกิดเหตุการณ์สำคัญดังนี้
  • การบริหารที่มีพื้นฐานจากภูมิปัญญา การบริหารส่วนนี้ถือว่าเป็นการบริหารแบบดีเลิศ
  • การผลิตมากเกินไป อาหารจำนวนมากขึ้นอาจทำให้ดัชนีราคาต่อค่าจ้างลดน้อยลง
  • software เป็นศูนย์รวมของนวัตกรรมทันสมัยและกิจกรรมทางการบริหาร
  • โลกาภิวัติ การจัดหาจากแหล่งภายนอกและการกระจายความรู้ ให้เกิดในองค์การธุรกิจ
  • อำนาจใหม่และภาวะการแข่งขันแบบรุนแรง บริษัทมีการแข่งขันกันทุกบริษัททั่วโลก

กระบวนการนวัตกรรม ประกอบด้วยขั้นตอน 4 ขั้นตอน

  1. การสร้างความคิด
  2. การทดลองเบื้องต้น
  3. ศึกษาความเหมาะสม

ลักษณะของสำนักงานที่มีนวัตกรรม มีลักษณะ ดังนี้

  • มีกลยุทธิ์และนวัตกรรมในสำนักงานที่สนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
  • มีโครงสร้างกระบวนการที่สนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
  • เป็นสำนักงานที่มีส่วนในการสนับสนุนกระบวนการนวัตกรรม
  • ผู้บริหารในระดับสูงให้การสนับสนุนในสำนักงาน


ในการบริหารสำนักงานจะพบว่า มุมมองที่กว้างขึ้น สามารถเข้าใจแนวคิดของสำนักงานในอนาคตและสามารถปฏิบัติสิ่งเหล่านี้ได้

  • ตระหนักความสำคัญของนวัตกรรมและกระบวนการสร้างนวัตกรรม
  • อธิบายสำนักงานแห่งนวัตกรรม การเปรียบเทียบกับสำนักงานแบบเดิมได้
  • ระบุประเภทของเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลง
  • ชี้แจงของผลกระทบของเทคโนโลยีและการจัดการเทคโนโลยีสำนักงานในอัตโนมัติ
  • สร้างถึงการบริหารสำนักงานในอนาคต










วันอาทิตย์ที่ 31 สิงหาคม พ.ศ. 2551

ยกตัวอย่างของการใช้ระบบ Reengineering

Reengingeering ของ KBANK ปรับเปลี่ยนเพื่อการแข่งขัน
  • ผู้ถือหุ้นรายใหญ

1. ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย หุ้น15.82%

2. STATE STREET BANK AND TRUST COMPANY หุ้น 7.78%

3. บริษัท ไทยเอ็นวีดีอาร์ จำกัด หุ้น 4.99%

  • รายชื่อตามลำดับ
1. นายบรรยงค์ ล่ำซำ ประธานกรรมการ
2. นายบัณฑูร ล่ำซำ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
3. พล.ต.อ.เภา สารสิน รองประธานกรรมการ
กรรมการตลอดระยะเวลากว่า 62 ปี ของธนาคารกสิกรไทย จำกัด (มหาชน) หรือ KBANKซึ่งได้ดำเนินธุรกิจด้านการเงินในอดีตมา ถือว่าประสบความสำเร็จในการบริหารธุรกิจอย่างน่าภูมิใจ ทั้งนี้ส่วนหนึ่ง ต้องยอมรับว่าKBANK เป็นธนาคารที่มีการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ให้เข้ากับยุคสมัยในแต่ละช่วงของการแข่งขันธนาคารอยู่เป็นประจำดังนั้น หลายต่อหลายครั้งที่ได้ปรับเปลี่ยนความเหมาะสม ชัดเจน ให้กับธนาคาร และเห็นจะเป็นหนทางที่นำพาธนาคารไปสู่ความสำเร็จเกือบทุกครั้ง อย่างเช่นครั้งหนึ่งที่ธนาคารได้รื้อระบบคอมพิวเตอร์ โดยมีแนวคิดใช้คอมพิวเตอร์ประมวลข้อมูลเพื่อการบริหาร และพัฒนาไปสู่บริการ retail banking มุ่งให้บริการลูกค้ารายย่อย จากเดิมที่ให้ความสำคัญกับลูกค้าองค์กรเป็นส่วนใหญ่ จนทำให้ธุรกิจเติบโตขึ้นได้อย่างโดดเด่นจนถึงปัจจุบันไม่เพียงเท่านั้นในปี 2538 ที่ธนาคารกสิกรไทยครบรอบ 50 ปี เขาได้ Reengineering กระบวนการทำงานใหม่ รวมทั้งการดีไซน์สำนักงานใหม่ให้เป็นโทนสีเขียว ซึ่งการปรับเปลี่ยนในครั้งนั้นทำให้ธนาคารกสิกรไทยกลายเป็นที่จดจำของลูกค้า และโดดเด่นมาจนถึงทุกวันนี้เมื่อปี 2540 ไทยเข้าสู่ภาวะวิกฤติเศรษฐกิจ ที่เรียกว่าต้มยำกุ้ง ธนาคารกสิกรไทยก็ได้รับผลกระทบในครั้งนั้นไม่ต่างกับธนาคารอื่นๆ ขณะที่บริษัทขนาดใหญ่ที่กู้ยืมเงินจากสถาบันการเงินต่างประเทศ ส่งผลให้หนี้เพิ่มพูนอีกหนึ่งเท่าตัว ทำให้ธนาคารตัดทิ้งบริษัทในเครือออกไปเกือบหมด การแก้ปัญหาดังกล่าว ธนาคารกสิกรไทยจึงเป็นธนาคารที่สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว มีการเพิ่มทุนจากต่างประเทศ และระดมทุนในประเทศ ได้สำเร็จเป็นธนาคารแรก ที่สำคัญเป็นธนาคารที่มี ในระบบเพียง 35% จากทั้งระบบโดยเฉลี่ย 45% จากภาวะวิกฤติ เหล่านี้ บ่งบอกว่า KBANK เป็นธนาคารที่มีการบริหารงานได้ทันต่อเหตุการณ์อย่างยอดเยี่ยม พร้อมกับส่งผลให้การดำเนินงานของธนาคารเติบโตมาทุกปี ล่าสุด ผลการดำเนินงานสำหรับปี 2550 ที่ปรับตัวเพิ่มขึ้น 10% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว 13,664 ล้านบาท มาอยู่ที่ระดับ 15,004 ล้านบาท โดยส่วนใหญ่จากสินเชื่อ SMEs ขณะที่หนี้ NPLs ลดลงได้มากอยู่ที่ระดับ 4.06% จาก 5.44% จากการขายหนี้เสีย ในไตรมาส ที่ผ่านมา ส่งผลให้อัตราส่วนเงินสำรองต่อ NPLs ยังคงอยู่ในระดับสูงที่ระดับ 76%ขณะที่อัตราส่วนเงินกองทุนต่อสินทรัพย์เสี่ยง (CAR) สิ้นสุด ณ ปี 2550 (รวมกำไรสุทธิในปี 2550) อยู่ในเกณฑ์ที่สูง 15.54% สะท้อนฐานะทางการเงินที่แข็งแกร่ง ส่งผลให้ KBANK ขยายการเติบโตในเรื่องของสินเชื่อได้ต่อเนื่องKBANK จึงเป็นธนาคารพาณิชย์ระดับแนวหน้าของประเทศที่มีผลงานโดดเด่น จากฝีมือการบริหารธุรกิจที่มากไปด้วยประสิทธิภาพ และศักยภาพที่แข็งแกร่งเพียบพร้อมทุกอย่าง อีกทั้งผลประกอบการดังกล่าว แสดงให้เห็นถึงปัจจัยพื้นฐานที่ดีเยี่ยมและความสำเร็จของการดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจได้อย่างดี

วันเสาร์ที่ 16 สิงหาคม พ.ศ. 2551

สอบ O.A .ส.พรประภา แก้วใส




หมู่เกาะสุรินทร์ ได้รับการประกาศเป็นอุทยานแห่งชาติลำดับที่ 29 เมื่อวันที่ 9 กรกฎาคม พ.ศ. 2524 มีขนาดพื้นที่ 135 ตารางกิโลเมตร (84,357 ไร่) เป็นพื้นที่เกาะร้อยละ 24 ที่เหลือเป็นทะเล ประกอบด้วย 5 เกาะ คือ เกาะสุรินทร์เหนือ เกาะสุรินทร์ใต้ เกาะรี (สต็อคหรือไฟแว๊บ) เกาะกลาง (ปาจุมบาหรือมังกร) และเกาะไข่ (ตอรินลา) บริเวณใกล้เคียงยังมีหินแพและหินกอง และทางทิศตะวันออก ห่างจากเกาะประมาณ 14 กิโลเมตร มีกองหินโผล่น้ำที่มีชื่อเสียงมากในเรื่องการดำน้ำลึกชื่อว่า ริเชลิ่ว ปัจจุบันกำลังผนวกเข้ากับอุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์

ระบบนิเวศ – ความหลากหลายทางชีวภาพ
• อุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์ ไม่ได้เป็นแค่เพียงสถานที่ให้นักท่องเที่ยวแวะเวียนเยี่ยมชมหาความสำราญสนุกสนานเฮอาเท่านั้น แต่อุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์ยังเป็นสถานที่ซึ่งมีคุณค่าอันประเมินไม่ได้ เป็นมรดกทางธรรมชาติ และยังเป็นแหล่งความรู้สำหรับทุกคน เป็นที่รวมของธรรมชาติทั้งพันธุ์พืชและสัตว์ป่ามากมายหลายชนิด อาจกล่าวได้ว่า อุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์ เป็นห้องเรียนธรรมชาติที่สมบูรณ์บริสุทธิ์ เป็นที่รวมของระบบนิเวศจากป่าดิบชื้น ป่าชายหาด ป่าชายเลน มาประจบกับแนวปะการัง ซึ่งเป็นระบบนิเวศที่หลากหลายที่สุดในท้องทะเล และด้วยอาณาเขตที่ครอบคลุมทั้งทะเลและพื้นป่าอันสุดสมบูรณ์ จึงมีความหลากหลายทางชีวภาพสูงมาก ตั้งแต่ปลาใหญ่ที่สุดในโลก เช่น ฉลามวาฬ จนถึงนกหายากอย่าง กระแตผีชายหาด ชาปีไหน รวมทั้งสัตว์เลี้ยงลูกด้วยนม

เส้นทางศึกษาธรรมชาติ
• อุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์มีเส้นทางศึกษาธรรมชาติระยะประมาณ 2 กิโลเมตรจากที่ทำการ ฯสู่หาดไม้งาม การเดินทางควรใช้เวลาไป – กลับ อย่างน้อย 2 ชั่วโมง เพื่อการซึมซับถึงความเป็นสุดยอดของเส้นทางที่รวมความหลากหลายของป่าดิบจนถึงแนวปะการังไว้ในที่แห่งเดียว จึงจำเป็นที่ทุกคนท่มาเยือนเกาะแห่งนี้ต้องมาสัมผัส
หมู่เกาะชาวเล “ มอแกน “ เป็นชุมชนเผ่าเร่ร่อนที่ยังคงรักษาขนบธรรมเนียมประเพณีดั้งเดิมไว้มากที่สุด ปัจจุบันตั้งถิ่นฐานอยู่ที่ หมู่เกาะสุรินทร์บริเวณอ่าวไทรเอน ละอ่าวบอน นับเป็นแหล่งท่องเที่ยวทางวัฒนธรรม และวิถีชีวิตของชนพื้นเมืองเดิม ที่น่าเยี่ยมชม

แหล่งท่องเที่ยวที่สำคัญและกิจกรรมที่น่าสนใจ
• เกาะสุรินทร์เหนือ เป็นที่ตั้งของที่ทำการอุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์ มีบ้านพัก ร้านอาหาร อุปกรณ์ดำน้ำตื้นและเรือหางยาว เกาะสุรินทร์เหนือมีภูมิสัณฐานที่เป็นอ่าวเว้าแหว่งอยู่รอบ แต่ละแห่งล้วนกว้างใหญ่ สวยงามและสงบ จุดที่นักท่องเที่ยวนิยมกางเต็นท์มากที่สุดคือบริเวณหน้าอ่าวช่องขาด ตรงข้ามกับเกาะสุรินทร์ใต้ และบริเวณนี้ยังเป็นจุดชมดวงอาทิตย์ตกที่สวยงามมาก รองลงมาคือลานกว้างเหนือหาดที่อ่าวไม้งาม ส่วนอ่าวอื่น ๆ ต้องนั่งเรือหางยาว เช่น อ่าวจาก ใช้เวลานั่งเรือประมาณ 45 นาที

• เกาะสุรินทร์ใต้ มีจุดที่น่าสนใจหลายแห่ง แต่ต้องนั่งเรือไปจากเกาะสุรินทร์เหนือเท่านั้น ส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมการดำน้ำตื้นรอบๆเกาะ จุดเด่นคือ อ่าวสุเทพ อ่าวผักกาด และจุดที่นักท่องเที่ยวมีโอกาสพบเต่ามากที่สุดก็คือ เกาเต่า

• ดำน้ำลึก หมู่เกาะสุรินทร์มีแหล่งดำน้ำลึกที่สวยงามมากมายโดยเฉพาะที่โดดเด่นมากที่สุดก็คือ กองหินปริ่มน้ำที่มีชื่อว่า ริเชลิว ซึ่งกำลังจะถูกผนวกเข้ากับอุทยานแห่งชาติหมู่เกาะสุรินทร์ กองหินนี้อยู่ห่างจากเกาะสุรินทร์มาทางทิศตะวันออกประมาณ 14 กิโลเมตร สำหรับนักดำน้ำที่สนใจสามารถติดต่อกับทัวร์ได้ทั่วไป ส่วนจุดดำน้ำลึกรอบเกาะนั้นก็มีอยู่หลายแห่ง

• ดำน้ำตื้น ในบริเวณอ่าวรอบๆ หมู่เกาะสุรินทร์เกือบทุกอ่าวจะเต็มไปด้วยแนวปะการังแข็งที่สมบูรณ์ที่สุดของท้องทเลไทย เป็นที่อาศัย หากิน หลบภัย และขยายพันธุ์ของสิ่งมีชีวิตจำนวนมากในระบบนิเวศ ทั้งหมดนี้สามารถชมได้เพียงก้มมองใต้ผิวน้ำ นักท่องเที่ยวส่วนใหญ่จึงไม่พลาดโอกาส ที่จะต้องลงดำน้ำตื้นเมื่อมาถึงหมู่เกาะสุรินทร์

วันเสาร์ที่ 26 กรกฎาคม พ.ศ. 2551

การประเมินค่าของระบบ OA



















การประเมินค่าของระบบ OA
ผู้บริหารสำนักงานต้องทำการประเมินค่าของระบบ OA เช่นเดียวกับการประเมินค่าของ ระบบงานอื่นๆ เพื่อระบุว่าการจัดทำระบบ OA บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการได้หรือไม่ ดีเพียงใด และมีประโยชน์มากน้อยอย่างไรให้พิจารณาจากคุณค่าของระบบคอมพิวเตอร์ใน OA ที่มีคุณประโยชน์ดังต่อไปนี้

  1. มีการช่วยเหลืออย่างสาเหตุสมผล เพื่อการแก้ปัญหาข้อมูลและปัญหาในการประมวลผลของผู้ใช้
  2. มีการควบคุมการจัดเตรียมข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
  3. มีการชี้แจงและนับแหล่งเอกสารทั้งหมดของข้อมูล
  4. มีกระบวนการมาตรฐานเพื่อส่งคืนเอกสารจากต้นเรื่อง
  5. ผลลัพธ์ที่ได้บรรลุเป้าหมายของระบบ
  6. จัดทำตารางเวลาการทำงานมีความสมเหตุสมผลอันจะช่วยสร้างขวัญกำลังใจพนักงาน
  7. มีต้นทุนกระบวนการปฏิบัติของข้อมูลลดต่ำลง
  8. มีการควบคุมข้อมูลที่เก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างเข้มงวดบางครั้งผู้บริหารอาจส่งข้อมูลให้แหล่งภายนอก(outsourcing) ปฏิบัติการด้านข้อมูลสารสนเทศ ซึ่งอาจเป็นเพราะบริษัทไม่มีความสะดวกเพียงพอในการจัดการด้านข้อมูล ซึ่งมีข้อดีในการจ้างแหล่งภายนอก คือ ไม่ต้องลงทุนจำนวนมากในเรื่องคอมพิวเตอร์ งานมีความถูกต้อง ประหยัดเวลาทำงานข้อมูล เพราะแหล่งภายนอกมีความชำนาญมากกว่า ได้รับความสะดวก ไม่เสียค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาระบบและไม่ต้องกังวลกับปัญหาความปลอดภัย ทั้งนี้จะใช้วิธีใดก็แล้วแต่นโยบายและวัตถุประสงค์หลักในการบริหารสำนักงานของแต่ละองค์การ

  • วันนี้ขอเอาหลักหลักเกณฑ์ในการพิจารณาเลือกใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
    โดยนำข้อมูลมาจากเว็ปไซด์แห่งหนี่ง ซึ่งหลักเกณฑ์ที่ใช้พิจารณาระบบนั้นมีคณะกรรมการพิจารณาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ 10คน ของที่ทำงานแห่งหนึ่งโดยเกณฑ์การพิจารณาคะแนน จะดูจากรายละเอียดและการประเมินระดับคะแนน ดังคุณสมบัติด้านล่างนี้


1. ระบบงานจัดหา (Acquisition)
1.1 สามารถจัดการด้านงบประมาณและการจัดซื้อ ทวงถามศูนย์หนังสือได้
1.2 จัดการ ควบคุมรายการและติดต่อสื่อสารผู้จำหน่ายร้านค้า

1.3 สามารถตรวจสอบรายการสั่งซื้อโดยการแก้ไขได้ก่อนการสั่งซื้อ
1.4 จัดการเกี่ยวกับอัตราการแลกเปลี่ยนเงิน

1.5 สามารถสร้างระบบความปลอดภัยในโมดูลได้

1.6 กำหนดสิทธิ์และอนุญาตให้เฉพาะบุคคลได้


2. ระบบงานวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการ (Cataloging)
2.1 บันทึกรายการบรรณานุกรมได้ในรูป MARC และ Non- MARC
2.2 สามารถเพิ่ม ลด แก้ไข Tag, Subfield ใน MARC ได้

2.3 เชื่อมต่อกับระบบ Thesauri ได้จากหน้าจอ Catalog
2.4 สนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบ MARC มาตรฐานได้

2.5 จัดเก็บรายละเอียดสารสนเทศฉบับสมบูรณ์ให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็คทรอนิกส์ฯ
2.6 สามารถป้อนข้อมูลจากสื่อต่าง/สื่ออิเล็คทรอนิกส์มาอยู่ในรูปแบบ MARC

2.7 มีระบบ Authority Control ตรวจสอบรายการผู้แต่ง หัวเรื่องให้เป็นมาตรฐาน

3. ระบบงานบริการยืม-คืน (Circulation)
3.1 สามารถกำหนดระเบียบการยืม-คืนวัสดุห้องสมุดได้ตามประเภทสมาชิก
3.2 สามารถกำหนดเวลาการยืมวัสดุแต่ละประเภทได้
3.3 สามารถเก็บประวัติรายละเอียดการยืมของสมาชิกแต่ละคนได้

3.4 สามารถดูรายการยืมและรายการจองของตนเองผ่านอินเทอร์เน็ต

3.5 สามารถกำหนดปฎิทิน เพื่อจัดการเรื่องกำหนดวันส่งได้

3.6 สามารถจัดการเกี่ยวกับค่าปรับ

3.7 สามารถจัดการเกี่ยวกับการยืมวัสดุห้องสมุดในช่วงเวลาสั้นได้

3.8 สามารถจัดการเกี่ยวกับการยืม-คืนวารสารในลักษณะ In-House-Use
3.9 สามารถพิมพ์รายงานและสถิติได้ตามความต้องการ


คุณลักษณะของระบบงานบริการยืม-คืน (Circulation)
1) กลุ่มผู้ใช้เป็นทั้งแบบ National และ Local

2) สามารถทำการยืม-คืน โดยใช้ระบบบาร์โค้ดหรือเลข ID ของสมาชิกห้องสมุด

3) สามารถแสดงข้อมูลรายละเอียดของผู้ใช้บริการได้

4) สามารถทำการคำนวณเงินค่าปรับได้โดยอัตโนมัติ


4. ระบบงานวารสารและเอกสาร (Serial Control)
4.1 สามารถใช้ข้อมูล Vendor ร่วมกัน
4.2 สามารถสร้างรายการ Holding วารสารและให้แสดงผลที่ OPAC

4.3 สามารถตรวจสอบสถานะของวารสารแต่ละรายชื่ออยู่ในสถานะใด

4.4 สามารถจัดระบบควบคุมและคำนวณค่าใช้จ่าย ค่าบอกรับวารสาร ทำบัญชีวารสาร
4.5 สามารถออกจดหมายทวงวารสาร ไปยังผู้จัดจำหน่ายหรือตัวแทนได้

5. ระบบงานสืบค้นรายการทรัพยากร (Online Public Access Catalog)
5.1 สนับสนุนการทำงานแบบ Internet Web Clients
5.2 สามารถสืบค้นข้อมูลได้หลายรูปแบบ โดยค้นจากชื่อผู้แต่ง นิติบุคคล ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง เลขเรียกหนังสือและคำสำคัญ

5.3 สามารถสืบค้นแบบเทคนิคตรรกบูลีน
5.4 สามารถสืบค้นภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเรียง ลำดับอักษรตามพจนานุกรม

5.5 สนับสนุนการสืบค้นผ่านมาตรฐานโปรโตคอล Z39.50



6. อุปกรณ์สนับสนุนการทำงานบนเครือข่าย
7. ความสามารถในการรองรับข้อมูลในอนาคต
8. คุณสมบัติอื่นๆ














  • และนี่ก็คือคุณสมบัติที่ตั้งไว้แบบคร่าวๆ โดยให้คณะกรรมการลงคะแนนการลงคะแนนเริ่มจากการให้ตัวแทนของบริษัท demo ระบบให้คณะกรรมการชม หลังจากนั้นจึงนำคะแนนของคณะกรรมการทุกคนมารวมกัน แล้วพิจารณาคุณสมบัติที่ผ่านตามเกณฑ์






รูปภาพประกอบ ห้องสมุดของประเทศอินเดียที่ทำการปรับปรุง จัดทำฐานข้อมูลและระบบห้องสมุดศูนย์สกฤตศึกษาและจัดหมวดหมู่หนังสือตามระบบมาตรฐานสากล












  • จัดทำฐานข้อมูลและจัดระบบ หนังสือด้านภาษาสันสกฤต ห้องสมุดศูนย์สันสกฤตศึกษา (พ.ศ. 2544-ปัจจุบัน ได้ดำเนินการจัดระบบห้องสมุดศูนย์สกฤตศึกษาและจัดหมวดหมู่หนังสือตามระบบมาตรฐานสากล พร้อมกับจัดทำฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์เพื่อการสืบค้นหนังสือ โดยความร่วมมือจากอาจารย์ และนักศึกษาภาควิชาภาษาตะวันออก ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคม 2544 – 30 พฤษภาคม 2545ในปัจจุบันยังมีหนังสือที่มีผู้บริจาคให้อย่างต่อเนื่อง




แหล่งที่มาของข้อมูล